Checkliste Workshops / Schulungen

Art

• Schulung
  – auch mehr mehr als 6 Teilnehmer möglich
  – geringerer Preis pro Teilnehmer möglich
  – weniger persönliche Betreuung
  – eher geeignet fuer Anfänger
  
• Workshop
  – maximum 6 Teilnehmer
  – gute persönliche Betreuung
  – höherer Preis pro Teilnehmer
  – eher geeignet für Fortgeschrittene
  

Termin

(sinnvolle Anzahl Teilnehmer, Trainer, Raum etc.)

Trainer

(Qualifikation, Verfügbarkeit, Honorar)

Kalkulation

• Honorar des Trainers
• Raummiete oder Abschreibung
• Kosten für Mietgeräte, z.B. Beamer
• Kosten für Getränke und Snacks
• Kosten für Mittagessen etc. (falls inklusive)
• Mehrwertsteuer
• Ziel-Anzahl der Teilnehmer, Ausfälle berücksichtigen =>
  Mindest-Anzahl festlegen
  

Lokation etc.

• Stühle/Tische ausreichend und passend
• Internetzugang, Router/Switches, Kabel
• Stromanschlüsse, Verlängerungen, Verteiler
• gestellte Schulungscomputer mit passender Software
• ggf. Drucker
• Beamer, Overheadprojektor etc.
• Getränke+Snacks, Gläser, Geschirr, Besteck etc.

Ablauf

• Anfangszeit
  – früh genug, um alles zu schaffen
  – nicht zu früh, falls Vorbereitungen/Anreise nötig
  – Verfügbarkeit von Trainer, Raum, Beamer etc.
  
• Mittagessen wann/wo
  – ggf. Karte kommen lassen, vorher auswählen (Zeit sparen)
  – ggf. komplett vorbestellen
  
• Endzeit
  – ggf. Abreisezeiten berücksichtigen
  – Verfügbarkeit von Trainer, Raum, Beamer etc.
  

Teilnehmer

• Zielgruppe(n) definieren
• Daten
  – vollständige Namen
  – Firmennamen
  – E-Mail-Adressen
  – Telefonnummern
  
• verbindliche Zusage einfordern (min. E-Mail, besser Fax oder
  Brief)
  

Infos an Teilnehmer

• Datum, Uhrzeit (von-bis)
• Ort, Adresse
• Anfahrtsweg
• Agenda
• Mitzubringendes
• Notfallrufnummer

Material fuer Teilnehmer

• Schulungsmappe
  – Agenda
  – evtl. inhaltlich benötigte Materialien
  – Referenzen (Namen, URLs, Adressen, Buchtipps etc.)
  – ggf. Ankündigung von Folgeveranstaltungen
  – Rückmeldebogen
  
• Namensschild

Abrechnung

• Teilnehmerliste mit Zahlungsart und Zahlungsstatus
• Rechnungen fuer Teilnehmer